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1. 任何企业、单位都必须从各自的实际情况出发,科学的组织本单位的账务处理程序,对于会计核算工作的效率和质量,简化核算手续,节省核算费用等,具有重要的意义。
2. 根据我国会计核算工作的长期实践经验,目前一般采用的账务处理程序有以下几种:
① 记账凭证账务处理程序;
② 科目汇总表账务处理程序;
③ 汇总记账凭证账务处理程序;
④ 多栏式日记账账务处理程序。
常用的主要会计账务处理程序分为:
① 记账凭证账务处理程序
② 汇总记账凭证账务处理程序
④ 科目汇总表账务处理程序。
⑴ 优点:
① 记账凭证账务处理程序简单明了,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况;
② 汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系;
③ 科目汇总表账务处理程序可以简化总分类账的登记工作,并可做到试算平衡;
⑵ 缺点:
① 记账凭证账务处理程序登记总分类账的工作量较大;
② 汇总记账凭证账务处理程序不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大;
③ 科目汇总表账务处理程序不能反映账户对应关系,不便于查对账目;
⑶ 适用范围
规记账凭证账务处理程序适用于模较小、经济业务量较少的单位;
汇总记账凭证账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位;
科目汇总表账务处理程序适用于经济业务较多的单位。
⑷ 登记总账的依据
①记账凭证账务处理程序根据记账凭证逐笔登记总账;
②汇总记账凭证账务处理程序据汇总记账凭证逐笔登记总账;
③科目汇总表账务处理程序据科目汇总表逐笔登记总账;
3. 记账凭证账务处理程序是会计核算中较基本的一种账务处理程序,它包括了账务处理程序的一般内容,其他各种账务处理程序基本上是在这种账务处理程序的基础上发展而形成的。记账凭证账务处理程序的主要特点,是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
4.科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序。它是在记账凭证账务处理程序的基础上形成的。这种账务处理程序的主要特点,是先根据记账凭证定期编制科目汇总表(记账凭证汇总表),然后再根据科目汇总表登记总分类账。
5.汇总记账凭证账务处理程序,是从记账凭证账务处理程序发展演变而来的。这种账务处理程序的主要特点,是先根据记账凭证填制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
6.多栏式日记账账务处理程序的主要特点是:根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账登记总分类账。对于转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账,也可以根据转账凭证编制转账凭证科目汇总表,据以登记总分类账。
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